ktdigital.vn là website của hoạt động tư vấn SEO, GEO và digital marketing tự do do cá nhân tôi vận hành (sau đây gọi là “tôi”). Chính sách này giải thích tôi thu thập dữ liệu cá nhân nào qua website, dùng để làm gì, chia sẻ với ai và bạn có những quyền gì. Chính sách được xây dựng theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP.
1. Bên kiểm soát dữ liệu
- Họ và tên: Nguyễn Minh Hoàng (cá nhân kinh doanh tự do, hoạt động dưới thương hiệu KTDigital)
- Địa chỉ liên hệ: TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Email về dữ liệu cá nhân: ktdigitalvietnam@gmail.com
- Điện thoại / Zalo / WhatsApp: +84 908 347 324
2. Dữ liệu tôi thu thập
Website không có biểu mẫu thu thập thông tin. Dữ liệu cá nhân chỉ đến với tôi khi bạn chủ động liên hệ qua email, điện thoại, Zalo, WhatsApp hoặc LinkedIn, gồm những gì bạn tự cung cấp: họ tên, email, số điện thoại, tên website/doanh nghiệp và nội dung trao đổi.
Nếu bạn đồng ý cookie phân tích, Google Analytics sẽ ghi nhận dữ liệu kỹ thuật như địa chỉ IP rút gọn, loại thiết bị, trình duyệt, trang đã xem, nguồn truy cập, và các lượt bấm vào liên kết Zalo, LinkedIn, email, điện thoại. Tôi không chủ ý thu thập dữ liệu cá nhân nhạy cảm; vui lòng không gửi thông tin như sức khỏe, tôn giáo, tài khoản ngân hàng.
3. Mục đích sử dụng
- Trả lời, tư vấn và gửi báo giá cho yêu cầu bạn gửi đến;
- Thực hiện hợp đồng và hỗ trợ sau khi hợp tác;
- Đo lường lượt truy cập để cải thiện nội dung website (chỉ khi bạn đồng ý cookie phân tích).
Tôi không bán dữ liệu cá nhân và không gửi email quảng cáo hàng loạt cho người chưa đồng ý.
4. Cơ sở xử lý: sự đồng ý của bạn
- Cookie phân tích chỉ được bật sau khi bạn bấm “Đồng ý tất cả cookie”. Mặc định là từ chối. Nút từ chối và nút đồng ý có kích thước ngang nhau. (Căn cứ: Điều 9, Điều 28 khoản 8 Luật BVDLCN; Điều 6 Nghị định 356/2025/NĐ-CP)
- Khi bạn tự gửi email hoặc tin nhắn cho tôi, việc đó thể hiện bạn đồng ý để tôi xử lý nội dung bạn gửi nhằm trả lời bạn.
- Im lặng hoặc không phản hồi không được xem là đồng ý.
- Tôi lưu lựa chọn cookie của bạn (thời điểm, phiên bản chính sách) trong trình duyệt của bạn để chứng minh khi cần.
- Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào bằng nút “Cài đặt cookie” ở góc trái dưới của website hoặc theo Mục 8. Việc rút lại không ảnh hưởng đến việc xử lý đã thực hiện trước đó. (Căn cứ: Điều 10 Luật BVDLCN)
5. Chia sẻ dữ liệu và chuyển dữ liệu ra nước ngoài
| Bên nhận | Mục đích |
|---|---|
| Nhà cung cấp hosting website TIDATIGI | Lưu trữ website và nhật ký truy cập |
| Google (Analytics, Gmail) | Đo lường truy cập (nếu bạn đồng ý) và nhận/gửi email |
| Zalo, WhatsApp (Meta), LinkedIn | Trao đổi khi bạn chủ động nhắn tin |
| Cơ quan nhà nước có thẩm quyền | Khi pháp luật yêu cầu |
Google, Meta và LinkedIn đặt máy chủ ngoài Việt Nam, nên dữ liệu của bạn có thể được chuyển ra nước ngoài. Việc này được thực hiện theo quy định về chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới. (Căn cứ: Điều 20 Luật BVDLCN; Điều 17 Nghị định 356/2025/NĐ-CP)
6. Thời gian lưu trữ
Tôi lưu email và tin nhắn trao đổi trong tối đa 24 tháng kể từ lần liên hệ cuối cùng, hoặc lâu hơn nếu pháp luật về kế toán, thuế, hợp đồng yêu cầu. Hết thời hạn, dữ liệu được xóa. Dữ liệu Google Analytics theo thời hạn lưu giữ cài đặt trong tài khoản Analytics (14 tháng).
7. Cookie
- Cookie cần thiết: giúp website hoạt động, ghi nhớ ngôn ngữ và lựa chọn cookie của bạn. Luôn bật.
- Cookie phân tích (Google Analytics): chỉ bật sau khi bạn đồng ý. Bạn có thể từ chối hoặc đổi lựa chọn bất cứ lúc nào bằng nút “Cài đặt cookie”. Website không dùng cookie quảng cáo hay công cụ chat bên thứ ba.
Bạn cũng có thể chặn hoặc xóa cookie trong cài đặt trình duyệt; một số tính năng có thể bị ảnh hưởng.
8. Quyền của bạn
Bạn có quyền: được biết về việc xử lý dữ liệu; đồng ý hoặc không đồng ý; xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu bản sao dữ liệu; rút lại sự đồng ý; yêu cầu xóa dữ liệu; yêu cầu hạn chế hoặc phản đối xử lý; khiếu nại, khởi kiện theo quy định. Hãy gửi email đến ktdigitalvietnam@gmail.com kèm họ tên và thông tin bạn đã dùng để liên hệ.
Tôi phản hồi trong 02 ngày làm việc và xử lý trong thời hạn: rút lại đồng ý, hạn chế, phản đối: 15 ngày; xem, chỉnh sửa, cung cấp bản sao: 10 ngày; xóa dữ liệu: 20 ngày. (Căn cứ: Điều 4 Luật BVDLCN; Điều 5 Nghị định 356/2025/NĐ-CP)
9. Bảo mật
Tôi áp dụng các biện pháp hợp lý như kết nối HTTPS, giới hạn truy cập và cập nhật hệ thống. Nếu xảy ra vi phạm có thể gây tổn hại đến quyền lợi của bạn, tôi sẽ thông báo cho cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân chậm nhất 72 giờ kể từ khi phát hiện. (Căn cứ: Điều 23 Luật BVDLCN)
10. Trẻ em
Website không hướng đến trẻ em. Quyền của trẻ em do người đại diện theo pháp luật thực hiện thay. (Căn cứ: Điều 24 Luật BVDLCN)
11. Thay đổi chính sách
Tôi có thể cập nhật chính sách này và ghi rõ ngày cập nhật ở đầu trang. Nếu sau này website thêm biểu mẫu hoặc công cụ mới thu thập dữ liệu, tôi sẽ cập nhật chính sách và xin đồng ý riêng trước khi thu thập.
12. Căn cứ pháp lý
- Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/01/2026): Điều 4, 9, 10, 20, 23, 24, 28.
- Nghị định 356/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/01/2026): Điều 5, 6, 17.